職位描述:
一、崗位概述
倉庫主管主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌倉庫的日常運(yùn)營(yíng)管理工作,確保倉庫物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等工作有序進(jìn)行,合理規(guī)劃倉庫布局,優(yōu)化倉儲(chǔ)流程,提高倉儲(chǔ)作業(yè)效率,降低倉儲(chǔ)成本,同時(shí)保障倉庫的安全與合規(guī)運(yùn)營(yíng),為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供有力的物資保障。
二、崗位職責(zé)
(一)人員管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
人員安排與調(diào)度:根據(jù)倉庫的作業(yè)需求和員工的技能特點(diǎn),合理安排員工的工作崗位和工作任務(wù),確保各崗位人員配備充足,工作銜接順暢。
員工培訓(xùn)與發(fā)展:制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能、安全規(guī)范等方面的培訓(xùn),提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展需求,為員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。
績(jī)效考核與激勵(lì):建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
團(tuán)隊(duì)氛圍營(yíng)造:加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(二)倉儲(chǔ)作業(yè)管理
入庫管理
負(fù)責(zé)物資入庫的整體流程管理,包括到貨接收、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、信息錄入等工作,確保入庫物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、信息完整。
合理安排入庫物資的存放位置,根據(jù)物資的性質(zhì)、規(guī)格、用途等因素,按照 “分區(qū)分類、定位存放” 的原則進(jìn)行存放,提高倉庫的空間利用率。
在庫管理
監(jiān)督倉庫員工對(duì)在庫物資的日常管理工作,包括物資的整理、清潔、防潮、防蟲、防火等工作,確保在庫物資的安全和完好。
執(zhí)行 “先進(jìn)先出” 的物資出庫原則,避免物資的積壓和過期,提高物資的周轉(zhuǎn)率。
定期對(duì)在庫物資進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的異常情況,如損壞、丟失、變質(zhì)等。
出庫管理
審核出庫單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性,確保出庫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與單據(jù)一致。
組織倉庫員工按照出庫單據(jù)的要求進(jìn)行物資的揀選、打包、發(fā)貨等工作,確保出庫物資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
跟蹤出庫物資的物流信息,及時(shí)處理出庫過程中出現(xiàn)的問題,如物流延遲、貨物損壞等。
(三)庫存管理
庫存計(jì)劃與控制
結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和采購計(jì)劃,制定合理的庫存計(jì)劃,確定各類物資的安全庫存水平和最高庫存限額,避免庫存積壓和短缺。
實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存的變化情況,根據(jù)庫存的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整庫存計(jì)劃,確保庫存的合理性和穩(wěn)定性。
庫存盤點(diǎn)與對(duì)賬
組織開展定期和不定期的庫存盤點(diǎn)工作,確保庫存賬實(shí)相符。
對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的庫存差異進(jìn)行深入分析,查明原因,并提出相應(yīng)的解決方案和改進(jìn)措施。
與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行庫存賬目核對(duì),確保庫存信息的準(zhǔn)確性和一致性。
庫存數(shù)據(jù)分析
定期對(duì)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如庫存周轉(zhuǎn)率、庫存準(zhǔn)確率、庫存成本等指標(biāo),為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
基于庫存數(shù)據(jù)分析,提出庫存優(yōu)化的建議和措施,如調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)、優(yōu)化庫存布局等,提高庫存管理水平。
(四)倉庫規(guī)劃與布局
倉庫空間規(guī)劃
根據(jù)倉庫的實(shí)際面積和物資的存儲(chǔ)需求,合理規(guī)劃倉庫的功能區(qū)域,如入庫區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、出庫區(qū)、辦公區(qū)等,確保各功能區(qū)域的布局合理、流程順暢。
優(yōu)化倉庫的貨架布局和貨物擺放方式,提高倉庫的空間利用率和作業(yè)效率。
設(shè)備與設(shè)施管理
制定倉庫設(shè)備和設(shè)施的采購、維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備和設(shè)施的正常運(yùn)行。
對(duì)倉庫設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維修,及時(shí)處理設(shè)備故障,降低設(shè)備的故障率和維修成本。
引入先進(jìn)的倉儲(chǔ)設(shè)備和技術(shù),如自動(dòng)化立體倉庫、智能分揀系統(tǒng)等,提高倉庫的自動(dòng)化和信息化水平。
(五)安全與合規(guī)管理
安全管理
建立健全倉庫的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,如防火、防盜、防事故等預(yù)案,確保倉庫的安全運(yùn)營(yíng)。
定期組織倉庫員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。
加強(qiáng)對(duì)倉庫安全隱患的排查和整改,如消防設(shè)施、電氣設(shè)備、貨物堆放等方面的安全隱患,確保倉庫的安全環(huán)境。
建立健全倉庫的合規(guī)管理檔案,如資質(zhì)證書、審批文件、檢查記錄等,確保合規(guī)管理工作的可追溯性。
(六)成本管理
成本預(yù)算與控制
制定倉庫的成本預(yù)算,包括人工成本、設(shè)備成本、能耗成本、物料成本等,嚴(yán)格控制成本支出,確保成本預(yù)算的執(zhí)行。
對(duì)倉庫的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常情況,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制和優(yōu)化。
成本節(jié)約與優(yōu)化
尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì)和方法,如優(yōu)化作業(yè)流程、提高設(shè)備利用率、降低物料消耗等,降低倉庫的運(yùn)營(yíng)成本。
引入先進(jìn)的成本管理理念和方法,如精益管理、成本控制技術(shù)等,提高倉庫的成本管理水平。
(七)其他工作
報(bào)表與報(bào)告編制:定期編制倉庫的工作報(bào)表和管理報(bào)告,如庫存報(bào)表、作業(yè)效率報(bào)表、成本分析報(bào)告等,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)倉庫的工作情況。
溝通與協(xié)調(diào):與企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門保持密切的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾。
外部合作與對(duì)接:與外部的物流公司、供應(yīng)商、客戶等保持良好的合作關(guān)系,及時(shí)處理物資的收發(fā)、運(yùn)輸?shù)确矫娴膯栴}。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、工作關(guān)系
(一)內(nèi)部工作關(guān)系
向上溝通:定期向物流經(jīng)理 / 倉儲(chǔ)經(jīng)理匯報(bào)倉庫的工作情況,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示和安排。
向下溝通:指導(dǎo)和監(jiān)督倉庫員工的工作,協(xié)調(diào)解決員工工作中遇到的問題和困難。
橫向溝通:與企業(yè)內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行溝通與協(xié)作,確保倉庫的工作與其他部門的工作順利銜接。
(二)外部工作關(guān)系
與物流公司的溝通與合作:協(xié)調(diào)物資的運(yùn)輸和配送工作,確保物資的及時(shí)送達(dá)。
與供應(yīng)商的溝通與合作:處理物資的采購和退貨等事宜,確保物資的供應(yīng)穩(wěn)定。
與客戶的溝通與合作:解決客戶在物資收發(fā)過程中遇到的問題,提高客戶的滿意度。
五、任職資格
(一)學(xué)歷與專業(yè)要求
學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,物流管理、倉儲(chǔ)管理、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
專業(yè)知識(shí):具備扎實(shí)的物流管理、倉儲(chǔ)管理、供應(yīng)鏈管理等專業(yè)知識(shí),熟悉倉儲(chǔ)作業(yè)流程和相關(guān)法律法規(guī)。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)要求
具備 3 年以上倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 1 年以上倉庫主管或同等職位管理經(jīng)驗(yàn)。
有大型企業(yè)或物流企業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(三)技能與能力要求
專業(yè)技能
熟悉倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(ERP)的操作和管理,能夠熟練使用辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和報(bào)表編制。
具備一定的物流規(guī)劃和庫存分析能力,能夠根據(jù)企業(yè)的需求制定合理的庫存計(jì)劃和倉儲(chǔ)方案。
掌握倉儲(chǔ)設(shè)備的操作和維護(hù)技能,能夠?qū)}庫設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的故障排除和維修。
管理能力
具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠有效地組織和管理倉庫團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的工作效率和凝聚力。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與企業(yè)內(nèi)部和外部的相關(guān)部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。
具備較強(qiáng)的問題解決能力,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決倉庫管理工作中出現(xiàn)的問題和困難。
具備一定的計(jì)劃和組織能力,能夠合理安排倉庫的各項(xiàng)工作任務(wù),確保工作的順利進(jìn)行。
其他能力
具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保倉庫的安全和正常運(yùn)營(yíng)。
具備良好的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新精神,能夠不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。
具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠在工作壓力下保持良好的工作狀態(tài)和心態(tài)。
(四)職業(yè)素養(yǎng)要求
具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,遵守企業(yè)的規(guī)章制度和保密制度。
具備較強(qiáng)的安全意識(shí)和合規(guī)意識(shí),確保倉庫的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員密切合作,共同完成工作任務(wù)。