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【工作內(nèi)容】
- 負責公司日常行政事務管理，包括會議安排、文件管理、檔案整理等；
- 協(xié)助處理公司內(nèi)部及外部溝通協(xié)調(diào)工作，確保信息流通暢通；
- 負責接待政府、商務來訪客人，維護良好的公司形象；
- 負責辦公設備的管理和維護，保證辦公環(huán)境的整潔和舒適；
-負責根據(jù)物業(yè)提供的水電數(shù)據(jù)核對水電表、核算水電費申請安排付款，公司各辦公區(qū)域、車輛鑰匙的領用保管，
-協(xié)助部門長對飯?zhí)霉芾恚贫吭虏俗V，對供應商每天送的食材進行監(jiān)督抽查，每天就餐人數(shù)統(tǒng)計，每月飯?zhí)贸杀緟R總核算報告。
-負責公司人員差旅機票、酒店購買預訂，負責公司人員護照簽證、商簽證等辦理。
-負責負責按公司福利標準對員工福利定期采購發(fā)放管理含（月度、季度、節(jié)日、員工慰問）
-協(xié)助部門長組織開展企業(yè)文化建設、文體團建活動開展、大型年會的策劃、宣傳及實施，協(xié)助部門長對工會活動、黨組織黨務活動的跟進。
- 完成上級領導交辦的其他工作任務。
【任職要求】
- 本科及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先，有總經(jīng)理助理崗工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮，駕齡超1年；
-165cm以上，性格開朗有活力；
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識，能夠妥善處理各種問題；
-有辦理出入境相關簽證手續(xù)經(jīng)驗優(yōu)先考慮；
- 熟練使用Office等辦公軟件，具備一定的文檔編輯和數(shù)據(jù)分析能力；
- 工作認真負責，具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神；
- 能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境，有較強的時間管理和抗壓能力；
- 英語讀寫能力OK、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。