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一、文員職責(zé) 文件管理：負(fù)責(zé)各類文件的打印、復(fù)印、整理、歸檔及保管工作，確保文件的完整性和保密性。 信息溝通：及時處理公司內(nèi)部及外部的郵件、傳真等，確保信息的及時傳遞和準(zhǔn)確無誤。 考勤統(tǒng)計：負(fù)責(zé)員工考勤記錄的整理和統(tǒng)計，每月按時提交考勤報表。 物資管理：協(xié)助管理辦公用品、低值易耗品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理。 會議安排：負(fù)責(zé)會議的組織、通知、記錄及會議資料的準(zhǔn)備。 日常事務(wù)：處理公司日常行政事務(wù)，如預(yù)訂會議室、接待訪客等。 二、庫管職責(zé) 物資驗收：嚴(yán)格檢驗入庫貨物，根據(jù)有效到貨清單，核對物品的數(shù)量、質(zhì)量，確保入庫物資準(zhǔn)確無誤。 庫存管理：負(fù)責(zé)庫房物資的分類存放、標(biāo)識清晰，確保物資擺放整齊有序。 出入庫登記：詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，及時更新庫存臺賬，確保賬物相符。 定期盤點：按時完成庫存盤點工作，每月進行實物盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 物資保管：熟悉物資的性能、用途及保管方法，確保物資在庫期間的安全和質(zhì)量。 安全防范：負(fù)責(zé)庫房的安全管理工作，做好防火、防盜、防潮等措施，確保庫房安全。 三、綜合職責(zé) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作：負(fù)責(zé)收集和整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制作各類報表，為管理層提供數(shù)據(jù)支持。 物資采購申請：根據(jù)庫存情況和部門需求，及時提出采購申請，確保物資供應(yīng)的及時性。 協(xié)助其他部門：配合公司其他部門的工作，如協(xié)助財務(wù)部進行成本核算等。 完成上級交待的其他任務(wù)：根據(jù)公司運營需要，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他臨時性工作任務(wù)