職位描述
合同審核合同風控商務助理文檔管理合同歸檔專用設備制造貿易/進出口
職位描述：
崗位職責
1.商務流程支持
- 協(xié)助完成商務合同的條款編輯、修訂及合規(guī)性初審，確保合同內容符合業(yè)務需求與公司風控標準；
- 跟進合同簽署流程，協(xié)調內部法務、財務及外部合作方完成審批流程，建立合同臺賬并實時更新簽署進度
- 負責合同文件的歸檔管理，定期整理合同執(zhí)行數(shù)據(jù)
- 對接外部合作方的日常文件往來，及時雙方反饋意見，確保信息高效流轉
- 協(xié)助整理商務會議紀要，跟蹤待辦事項落實情況，保障商務談判后續(xù)工作有序推進
2.采購事務支持
- 收集供應商報價信息，協(xié)助完成比價分析，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持
- 負責公司采購的執(zhí)行與跟進，做好采購類合同的起草、審核及簽署
- 建立供應商合同檔案，定期核對合同執(zhí)行進度，協(xié)調解決突發(fā)問題，配合財務部門完成發(fā)票核對、付款申請等后續(xù)流程
- 維護供應商溝通渠道，建立潛在供應商資源庫，優(yōu)化采購成本與效率
3.其他職能及綜合支持
- 跨部門協(xié)調工作：協(xié)助上級處理日常行政事務，包括會議安排、文件流轉、數(shù)據(jù)報表制作等綜合工作
- 完成臨時交辦的專項任務，如市場調研、流程優(yōu)化建議等
職位要求：
任職要求
1.統(tǒng)招本科及以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先
2.1-2年商務合同管理經驗，能獨立處理合同條款編輯、簽署跟進等事務，了解合同法基本常識
3.具備基礎采購流程認知，有采購經驗者優(yōu)先，熟悉比價議價基本技巧
4.熟練使用 AI工具，協(xié)同辦公軟件。
5.優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力，善于跨部門協(xié)作與外部對接，工作細致嚴謹，能同時跟進多線程任務并按時交付成果
6.良好的學習適應能力，能快速掌握初創(chuàng)企業(yè)動態(tài)變化的業(yè)務需求，主動優(yōu)化工作流程
加分項：具備商務談判基礎認知、數(shù)據(jù)分析能力、基礎法律知識者優(yōu)先
工作地點
江蘇省無錫市新吳區(qū)清源路19號
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