一、崗位職責
1、負責總經(jīng)理的日程安排,包括會議、出差、接待等活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),確保時間規(guī)劃合理高效。
2、處理總經(jīng)理的日常辦公事務,如文件起草、資料整理、傳遞信息。
3、負責重要會議的籌備工作,包括會議通知、議程擬定、材料準備、紀要整理及后續(xù)跟進。
4、協(xié)調(diào)跨部門工作,推動總經(jīng)理部署的任務落地,跟進項目進展并向總經(jīng)理匯報。
5、負責外部訪客的接待與安排,包括商務洽談、合作對接等事宜的初步溝通。
6、協(xié)助總經(jīng)理進行數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研等工作,為決策提供參考依據(jù)。
7、跟蹤行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等信息,及時整理并反饋給總經(jīng)理。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作,如項目跟進、活動組織等。
二、任職要求
1、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神。
2、形象氣質(zhì)佳,言談舉止得體
3、一直從事總助工作優(yōu)先。