招聘名稱(chēng):行政助理
工作地點(diǎn):廣西東興市
崗位職責(zé):
文件與檔案管理
負(fù)責(zé)公司文件起草、整理、歸檔(含紙質(zhì)/電子檔案),確保資料完整可查;
管理公章使用及保密文件,嚴(yán)格執(zhí)行信息安全制度。
日常行政支持
對(duì)接政府部門(mén),保持協(xié)調(diào)溝通,跟進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)材料;
接待訪客,收發(fā)郵件、快遞及報(bào)刊;
辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存管理及設(shè)備維護(hù)。
會(huì)議與協(xié)調(diào)事務(wù),籌備會(huì)議(場(chǎng)地安排、材料準(zhǔn)備)、記錄紀(jì)要并跟進(jìn)決議落實(shí);
協(xié)助跨部門(mén)溝通,傳遞信息并協(xié)調(diào)基礎(chǔ)事務(wù)。
數(shù)據(jù)與文書(shū)處理,
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì);
制作報(bào)表、PPT等文檔,支持上級(jí)交辦的文書(shū)工作。
任職要求:
學(xué)歷與技能
大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、城市規(guī)劃類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
熟練操作Word/Excel/PPT等辦公軟件,會(huì)使用微信公眾號(hào)或PS等工具。
能力與素質(zhì)
溝通表達(dá)清晰,具備基礎(chǔ)公文寫(xiě)作能力;
細(xì)致耐心,能高效處理多任務(wù),抗壓能力強(qiáng);
保密意識(shí)強(qiáng),遵守職業(yè)道德。
認(rèn)可公司文化,能快速融入團(tuán)隊(duì)。
薪資福利:
薪資范圍:面議
包住宿
工作時(shí)間:周一至周五 ,周末雙休。