崗位職責:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定并優(yōu)化行政管理制度、流程、標準和執(zhí)行規(guī)范,確保高效運作;
2、協(xié)調各部門行政資源,促進研發(fā)、制造、銷售等環(huán)節(jié)的協(xié)同運轉;
3、統(tǒng)籌行政預算,進行辦公資源、固定資產(chǎn)、差旅、車輛等管理與成本控制;
4、負責辦公場所、生產(chǎn)辦公區(qū)、員工食堂、宿舍、車輛、安保等的日常管理與改進;
5、組織公司文書、合同、證照、印章、檔案的統(tǒng)一管理,確保合規(guī)與安全;
6、監(jiān)督消防、安防、職業(yè)健康安全等制度執(zhí)行,配合外部檢查與政府部門溝通;
7、配合人力資源部門,參與高管團隊建設與人才引進;推動企業(yè)文化建設、員工活動策劃、品牌形象塑造;
8、為研發(fā)、制造、銷售等重大項目提供行政后勤、資源調配及外部協(xié)調支持;
9、維護與政府、行業(yè)協(xié)會、重要客戶及供應商的公共關系;參與商務接待、展會與活動組織;
10、作為高層管理與基層執(zhí)行的溝通橋梁,確保決策有效傳達與落實;
11、建立并管理行政團隊,明確分工與績效考核,提升部門執(zhí)行力與服務水平;
12、與生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、人力資源、財務等部門保持高效協(xié)作,支持公司整體運營目標達成。
13、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、工商管理等管理類相關專業(yè);
2、10年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3、具備較強的組織協(xié)調、成本控制、公關及危機處理能力;
4、熟悉研發(fā)、生產(chǎn)、銷售全流程的行政管理模式,具備較強的溝通及組織協(xié)調能力;
5、具有較強的文字處理編輯能力。
市區(qū)與公司有通勤班車。